Was sich wiederholt, sollte kein Mensch machen
Ein erheblicher Teil der Dokumentationsarbeit besteht aus Schritten, die sich bei jedem Projekt gleichen. Wir haben diese Schritte automatisiert – das macht uns schneller, günstiger und genauer.
Wo Automatisierung wirkt
Dokumentationsarbeit ist zu einem guten Teil Vergleichsarbeit: Listen gegeneinanderhalten, Vollständigkeit abgleichen, Benennungen prüfen, Stände abgleichen, Dateien umbenennen, Formate erzeugen. Das sind Aufgaben, bei denen ein Programm einem Menschen in jeder Hinsicht überlegen ist – es wird nicht müde, es überspringt keine Zeile, und es macht die zweihundertste Position genauso sorgfältig wie die erste.
Für Sie hat das drei Folgen:
- Kürzere Durchlaufzeiten. Was in Handarbeit Tage dauert, ist bei uns oft eine Sache von Stunden.
- Niedrigere Kosten. Wir verkaufen ein Ergebnis, nicht die Zeit, die wir dafür brauchen. Was uns schneller macht, wird bei Ihnen günstiger.
- Weniger Rückläufer. Die typischen Fehler in handgepflegten Unterlagen sind Flüchtigkeitsfehler. Die entstehen bei uns nicht.
Wo sich das am deutlichsten zeigt
Große Stücklisten. Der Aufwand für eine Stückliste wächst mit jeder Position – für uns deutlich langsamer als in Handarbeit. Je umfangreicher die Anlage, desto größer der Unterschied.
Umstellung eines Altbestands. Wenn sich eine Vorgabe ändert und Hunderte vorhandener Unterlagen nachgezogen werden müssen, ist das in Handarbeit ein Projekt für Wochen. Solche Umstellungen sind der Fall, in dem sich der Unterschied am deutlichsten in Zeit und Geld niederschlägt.
Wiederkehrende Projekte. Wenn Sie regelmäßig Betriebsmittel nach demselben Muster liefern, wird jedes weitere Projekt für Sie günstiger – weil wir den Ablauf beim ersten Mal einrichten und danach nur noch anwenden.
Automatisierung für Ihre Abläufe
Was für uns funktioniert, funktioniert auch bei Ihnen. Fast jeder Betrieb hat Stellen, an denen regelmäßig jemand dieselbe Fleißarbeit erledigt:
- eine Auswertung, die jeden Monat von Hand zusammengeklickt wird
- ein Export aus einem System, der immer nachbearbeitet werden muss, bevor ihn das nächste System annimmt
- Listen aus zwei Programmen, die jemand regelmäßig abgleicht
- Dateibestände, die nach festen Regeln umbenannt oder sortiert werden müssen
Solche Aufgaben lassen sich meist in wenigen Tagen so lösen, dass sie danach von selbst laufen. Wenn Ihnen beim Lesen eine Stelle im eigenen Haus eingefallen ist, sprechen Sie uns an. Ein erstes Gespräch darüber, ob sich der Aufwand lohnt, kostet Sie nichts – und wir sagen es Ihnen auch, wenn er sich nicht lohnt.
Wir bereiten einen Newsletter vor, der Änderungen an den Dokumentationsvorgaben von Volkswagen und Audi zusammenfasst – etwa einmal im Monat, dazu gelegentlich Hinweise auf unsere Leistungen. Die Anmeldung wird hier freigeschaltet, sobald der Versand eingerichtet ist.
Bis dahin finden Sie alle Meldungen unter Neuigkeiten.